Voorraadbeheer bij SMART HUB Logistics
Voorraad is voor veel bedrijven een van de grootste posten op de balans. Er zit kapitaal in vast, het neemt ruimte in beslag en het moet op het juiste moment op de juiste plek zijn. Voorraadbeheer gaat daarom niet alleen over weten wát u heeft liggen, maar vooral over sturen op de juiste aantallen: hoeveel u aanhoudt, wanneer u bijbestelt en welke artikelen aandacht nodig hebben.
SMART HUB Logistics neemt dat werk van u over. Uw goederen liggen bij ons opgeslagen en elke mutatie wordt vastgelegd in ons warehouse management systeem, dat wij aan uw eigen systemen koppelen. Maar de waarde zit in wat u met die cijfers doet. Wij denken met u mee over de aantallen die bij uw goederenstroom passen, zodat voorraad een stuurmiddel wordt in plaats van een last.
De balans tussen te veel en te weinig
Elke voorraadbeslissing is een afweging tussen twee risico’s. Te weinig voorraad betekent nee verkopen, leveringen missen en klanten teleurstellen. Te veel voorraad betekent dat er onnodig geld vastligt in producten die stilstaan, en dat u betaalt voor ruimte die u efficiënter had kunnen benutten. Dat noemen we dood kapitaal: voorraad die niets oplevert zolang die op de plank ligt.
De sleutel is per artikel weten waar het omslagpunt ligt. Voor snellopers houdt u meer aan, omdat de kans op misgrijpen groot is en de doorloop hoog. Voor langzaamlopers juist minder, omdat elke extra eenheid langer blijft liggen. Doordat wij alle bewegingen registreren, wordt zichtbaar tot welke categorie een artikel behoort en kunt u uw inkoop daarop afstemmen.
Bestelmomenten en seizoenspieken
Een veelgemaakte fout is pas bijbestellen als de voorraad bijna op is. De levertijd van uw leverancier bepaalt namelijk hoeveel u nog nodig heeft voordat de nieuwe zending arriveert. Door per artikel een minimumniveau af te spreken, weet u op tijd wanneer er besteld moet worden en voorkomt u dat u tussen twee leveringen in zonder zit.
Datzelfde geldt voor pieken. Seizoenen, acties en feestdagen zorgen ervoor dat uw voorraadbehoefte door het jaar heen sterk verschilt. Wij bewegen daarin mee: bij pieken schaalt u op, in rustige periodes weer af, zonder dat u vastzit aan een vaste hoeveelheid opslagruimte. Zo betaalt u niet het hele jaar voor capaciteit die u maar een paar maanden nodig heeft.
Houdbaarheid, batches en volgorde
Niet elk product mag zomaar in willekeurige volgorde het magazijn uit. Voor veel goederen geldt FIFO, first in first out: wat het eerst binnenkwam, gaat er ook het eerst weer uit. Bij producten met een houdbaarheidsdatum werkt FEFO beter, first expired first out, waarbij de partij met de kortste houdbaarheid voorrang krijgt. Desgewenst registreren wij batchnummers en houdbaarheidsdata, zodat uitleveringen in de juiste volgorde plaatsvinden en u niet met afgeschreven partijen blijft zitten.
Tellen zonder uw magazijn stil te leggen
Veel bedrijven leggen één keer per jaar alles stil voor een complete inventarisatie. Dat kost een dag of langer productie, en tussentijds weet u niet of uw administratie nog klopt. In overleg tellen wij doorlopend mee: kleine delen van de voorraad worden verspreid over het jaar gecontroleerd, zodat afwijkingen snel aan het licht komen en uw cijfers het hele jaar betrouwbaar blijven.
Waarom SMART HUB Logistics?
- Sturen op aantallen: wij denken mee over minimumniveaus en bestelmomenten.
- Inzicht in uw assortiment: snel- en langzaamlopers worden zichtbaar.
- Meebewegend: uw opslagcapaciteit schaalt mee met seizoenen en pieken.
- Juiste volgorde: FIFO en FEFO, met batch- en houdbaarheidsregistratie waar nodig.
- Doorlopend tellen: betrouwbare cijfers zonder jaarlijkse stilstand.
- Alles onder één dak: voorraadbeheer als onderdeel van onze complete warehousing.
