AEO-vergunning
Directe terminalverbinding
Volledige douaneafhandeling
Razendsnel beschikbaar
Wat is inslag en uitslag?

Wat is inslag en uitslag?

Inslag en uitslag zijn de twee kernbewegingen van goederen in een magazijn. Inslag omvat alles wat er gebeurt vanaf het moment dat een zending het magazijn binnenkomt: het lossen van de vracht, het controleren en tellen van de goederen tegen de pakbon, het registreren in het warehouse management systeem en het wegzetten op de juiste locatie. Uitslag is de omgekeerde beweging: het verzamelen van de bestelde artikelen, het controleren en verzendklaar maken van de order en het overdragen aan de vervoerder. Samen bepalen inslag en uitslag hoe snel, hoe nauwkeurig en hoe betrouwbaar uw voorraad door het magazijn stroomt.

Het onderscheid lijkt eenvoudig, maar de kwaliteit van beide processen raakt direct uw hele keten. Een fout bij inslag werkt door tot bij de eindklant: een verkeerd geteld aantal of een niet-geregistreerde pallet levert later een misgrijp, een naleverorder of een verkeerde levering op. Daarom leggen wij bij elke inslag vast wat er binnenkomt, in welke staat en waar het staat, tot op locatieniveau. Zo is uw voorraad op het moment van inslag al betrouwbaar en verloopt de uitslag zonder verrassingen.

In de praktijk worden inslag en uitslag ook wel inbound en outbound handling genoemd. Voor bedrijven die hun magazijnwerk uitbesteden, is dit het scharnierpunt tussen inkoop en levering: hier wordt bepaald of uw goederenstroom soepel loopt of vastloopt.

Neem contact op

De voordelen van een strak inslag- en uitslagproces

Goede inslag en uitslag levert vooral snelheid, betrouwbaarheid en grip op uw voorraad op. De belangrijkste redenen waarom bedrijven het uitbesteden:

Snelle inslag

Uw goederen worden bij aankomst direct gelost, gecontroleerd en ingeslagen, zodat ze binnen enkele uren betrouwbaar op voorraad staan.

Controle bij ontvangst

Elke zending wordt geteld en gecontroleerd op aantallen en schade, zodat afwijkingen direct zichtbaar zijn en niet verderop in de keten opduiken.

Realtime voorraadzicht

Vanaf de inslag ziet u de actuele voorraad in ons WMS, tot op locatieniveau, 24 uur per dag.

Nauwkeurige orderpicking

Bij uitslag verzamelen wij exact de bestelde artikelen, waardoor misgrijpen en verkeerde leveringen tot een minimum beperkt blijven.

Vlotte uitslag

Orders worden verzendklaar gemaakt en op tijd overgedragen aan de vervoerder, zodat uw klant zijn levering op tijd ontvangt.

Benieuwd naar uw voordeel?

Vraag vrijblijvend een berekening en offerte op maat aan voor uw specifieke goederenstroom.

Offerte aanvragen

Hoe werkt inslag en uitslag in de praktijk?

Het inslagproces begint zodra uw vracht bij ons dock arriveert. Wij doorlopen vaste stappen, zodat elke zending op dezelfde betrouwbare manier de voorraad in gaat:

  • Lossen: de vracht wordt gelost aan het inbound dock, pallet voor pallet of colli voor colli.
  • Controleren: wij tellen de zending en controleren op aantallen, transportschade en juiste artikelen tegen de pakbon. Afwijkingen leggen wij direct vast en melden wij aan u.
  • Sorteren op omloopsnelheid: snel doorlopende producten krijgen een locatie vooraan, langzaam lopende goederen achteraan. Zo blijft de latere orderpicking efficient.
  • Registreren: de ontvangst wordt vastgelegd in ons warehouse management systeem, zodat uw voorraad direct actueel is en tot op locatieniveau zichtbaar.

Zodra er een order binnenkomt, start het uitslagproces. Ook dit verloopt via vaste stappen die snelheid en nauwkeurigheid combineren:

  • Order ontvangen: u stuurt ons een orderlijst, automatisch via een koppeling met uw systeem of handmatig.
  • Picken: de juiste goederen worden in de juiste aantallen uit het magazijn verzameld, via een efficiente pickroute.
  • Controleren: de gepickte order wordt gecontroleerd. Omdat de inslag correct en onbeschadigd verliep, voorkomen wij hier onaangename verrassingen.
  • Verzendklaar maken: de goederen worden verpakt en gereedgemaakt voor verzending naar de eindbestemming, met de juiste documenten.
  • Administratief afmelden: zodra de order is geladen, verwerken wij de uitslag in ons WMS en is uw voorraad weer actueel.

Elke stap in het inslag- en uitslagproces sluit naadloos op elkaar aan. U houdt op elk moment realtime zicht op wat er binnenkomt, wat er ligt en wat er uitgaat.

Hoe werkt inslag en uitslag in de praktijk?

Inslag en uitslag naast elkaar

Inslag en uitslag zijn elkaars spiegelbeeld. Het verschil zit in richting, moment en doel van de goederenbeweging:

OnderwerpInslagUitslag
RichtingInbound: goederen komen binnenOutbound: goederen gaan buiten
MomentBij ontvangst van de zendingBij een klantorder
KernactiviteitLossen, controleren, sorteren, registrerenPicken, controleren, verzendklaar maken
Effect op voorraadVoorraad neemt toeVoorraad neemt af
VastleggingInboeken in het WMSAfboeken in het WMS
DoelGoederen betrouwbaar op voorraad krijgenOrder op tijd en compleet leveren

Benieuwd wat een strak inslag- en uitslagproces voor uw doorlooptijd betekent? Wij rekenen het graag voor uw goederenstroom uit.

Vraag een offerte aan

Voor welke bedrijven is uitbestede inslag en uitslag interessant?

Inslag en uitslag uitbesteden is vooral aantrekkelijk voor bedrijven met een groeiende of schommelende goederenstroom die geen eigen magazijncapaciteit willen opbouwen. Het bespaart investeringen in ruimte, personeel en systemen. En het geeft flexibiliteit om op te schalen tijdens pieken. In de praktijk gaat het onder meer om:

  • Webshops en e-commerce partijen met een fluctuerend ordervolume en duidelijke piekperiodes
  • Importeurs die goederen ontvangen, opslaan en vandaaruit door heel Europa distribueren
  • Producenten die grondstoffen of eindproducten flexibel willen in- en uitslaan zonder eigen loods
  • Groothandels die snel op marktvraag willen leveren en seizoenspieken willen opvangen
  • Bedrijven die hun logistiek willen professionaliseren met realtime voorraadzicht en een koppeling naar hun eigen systeem

Waarom SMART HUB Logistics?

  • Snelle inslag met controle: wij lossen, tellen en controleren uw zending bij ontvangst, zodat uw voorraad binnen enkele uren betrouwbaar ingeboekt staat.
  • Directe verbinding met de mainports: dankzij onze ligging aan de inland containerterminal halen wij uw containers vanuit de zeehavens in Rotterdam en Antwerpen duurzaam over water naar Den Bosch, klaar voor verdere distributie door heel Europa.
  • Realtime zicht op uw voorraad: vanaf de inslag ziet u de actuele voorraad in ons WMS, tot op locatieniveau, zodat u altijd weet wat er ligt en wat er uitgaat.
  • Nauwkeurige uitslag: onze orderpicking en verzendcontrole beperken misgrijpen en verkeerde leveringen, zodat uw klant op tijd en compleet ontvangt.
Neem contact op

Inslag en uitslag plus volledige warehousing in een hand

Combineer inslag en uitslag met opslag, voorraadbeheer en de douaneafhandeling eromheen. Een partner voor uw hele goederenstroom, van ontvangst tot eindklant.

Laden & lossen

Dankzij onze directe ligging aan de inland terminal in ‘s-Hertogenbosch lossen en laden we containers snel en efficiënt, zonder extra transportstappen. Dit bespaart tijd en kosten.

Offerte op maat

Vertel ons over uw goederenstroom en ontvang een berekening en offerte op maat.

Veelgestelde vragen over inslag en uitslag

Wat is het verschil tussen inslag en uitslag?

Inslag is de binnenkomst van goederen: lossen, controleren, sorteren, registreren en wegzetten in het magazijn. Uitslag is de uitgang: orderpicking, controleren, verzendklaar maken en overdragen aan de vervoerder. Inslag verhoogt de voorraad, uitslag verlaagt hem. Beide worden in hetzelfde WMS vastgelegd.

Hoe snel staan mijn goederen na inslag op voorraad?

Bij een normale zending staan uw goederen binnen enkele uren na aankomst gecontroleerd en geregistreerd op locatie. Vanaf dat moment ziet u de actuele voorraad terug in ons WMS, tot op locatieniveau.

Controleren jullie de zending bij ontvangst?

Ja. Elke zending wordt bij inslag geteld en gecontroleerd op aantallen, transportschade en juiste artikelen tegen de pakbon. Afwijkingen leggen wij direct vast en melden wij aan u, zodat ze niet verderop in de keten opduiken.

Heb ik realtime zicht op mijn voorraad?

Vanaf de inslag ziet u de actuele voorraad in ons warehouse management systeem, 24 uur per dag, inclusief alle mutaties door inslag en uitslag, tot op locatieniveau. Een koppeling met uw eigen systeem is mogelijk.

Kan ik inslag en uitslag combineren met opslag en voorraadbeheer?

Ja. Inslag en uitslag zijn onderdeel van onze bredere warehousingdienst. U combineert ze naar wens met opslag, voorraadbeheer, orderpicking en douaneafhandeling bij een partner, van kade tot eindklant.

Voor welke ordervolumes is dit geschikt?

Van kleine, stabiele volumes tot fluctuerende e-commerce stromen met seizoenspieken. Wij schalen mee met uw goederenstroom, zonder dat u zelf magazijnruimte, personeel of systemen hoeft op te bouwen.

Waar we trots op zijn

Bij SMART HUB Logistics zijn we altijd op zoek naar manieren om duurzaam samen te werken. Lokaal, nationaal of internationaal, samen maken we de wereld een betere plek.

Bossche BouwHub

Bossche BouwHub

Aan de rand van de binnenstad van ’s-Hertogenbosch, op industrieterrein De Rietvelden, ontwikkelt SMART HUB...

Lokale EnergieHub

Lokale EnergieHub

Samen met inland containerterminal BCTN ontwikkelt SMART HUB Logistics een lokale energiehub op het terrein...

SMART HUB Tanzania

SMART HUB Tanzania

Belangrijke link tussen Europese producenten en Tanzaniaanse distributeurs.

Dubai Global Connect

Dubai Global Connect

Eind 2022 tekende SMART HUB Logistics een Memorandum of Understanding (MOU) met Dubai Global Connect....

Slim groeien? Neem contact met ons op!

Wij helpen u graag met onze slimme logistieke oplossingen.